Wohnungswirtschaft & Hausverwaltung
„Nehmt mir Energie vom Schreibtisch.“
Der meistgehörte Satz aus Verwaltungen — und genau das Versprechen von mexxOS: der Energie- und Gebäudebestand in einer Akte, Fristen, die sich von selbst melden, und Ausnahmen statt Listen.
Ausgangslage
Der Alltag heute: Excel-Listen, Postfächer, Zuruf.
Kündigungsfristen leben in Tabellen und Köpfen — der teuerste Fehler ist die verpasste Kündigung.
Zählerstände wandern über Zettel und Mailanhänge, niemand weiß, ob ein Stand „schon raus“ ist.
Verbrauchs- und Kostenfragen von Beirat und Eigentümern kosten Rückrufe statt Sekunden.
Use Cases
Was das im Alltag heißt.
Verträge & Fristen
Die Kündigungsfrist meldet sich selbst
Jeder Vertrag trägt eine Frist-Ampel mit gerechnetem Kündigungstermin — mit Datum und Begründung statt Bauchgefühl.
Zählerstände
Erfassen, freigeben, übermitteln — eine Kette
Stände werden erfasst (auf Wunsch per Zählerfoto), plausibilisiert, freigegeben und übermittelt. Jeder Schritt sichtbar.
Verbrauch & Kosten
Zahlen, denen Beirat und Eigentümer trauen
Je Sparte, je Objekt, übers Portfolio — und jede Kennzahl zeigt, woraus sie gerechnet wurde.
Dokumente
Rechnungen sortieren sich ein — mit Prüfliste
Verträge und Rechnungen werden ausgelesen und dem Objekt zugeordnet — als Vorschlag, übernommen nach Freigabe. Weitergegeben wird per Link statt Anhang.
Assistenz mit Beleg
Auskunftsfähig in Sekunden
Die Assistentin mexxi beantwortet Fragen zum Bestand und verlinkt jede Zahl an die Stelle, an der sie steht — die ersten Bausteine laufen bereits in mexxOS.
Ablauf
So gehen wir vor.
01
Bestand aufnehmen
Objekte, Lieferstellen, Zähler und Verträge kommen aus Ihren Listen und Dokumenten in die Akte.
02
Fristen & Ketten aktiv
Frist-Ampeln, Ablesekette und Plausibilisierung laufen ab dem ersten Tag mit.
03
Im Alltag arbeiten
Cockpit statt Wiedervorlage: Das Dringende steht oben, jede Karte führt zur Stelle, an der gehandelt wird.
Technologie
Das Fundament darunter.
Mandantenfähig mit strikter Datentrennung
Jede Kennzahl bis zur Quelle nachvollziehbar
KI liest aus und bereitet vor — freigegeben wird von Menschen
Was belegbar ist
mexxOS ist produktiv im Einsatz und läuft im täglichen Betrieb einer Hausverwaltung. Die Produktseite zeigt echte Ansichten aus dem System — nicht gerenderte Mockups.
Probesession
Eine halbe Stunde. Am lebenden System.
Die Probesession ist kein Vertriebstermin mit Foliensatz: Wir arbeiten am echten System, mit Ihren Fragen — und Sie sehen in dreißig Minuten, was das für Ihren Alltag heißt.
01
Kontext
Sie sagen uns Branche und Ausgangslage — mehr Vorbereitung braucht es nicht.
02
30 Minuten am System
Wir arbeiten am lebenden System, mit Ihren Fragen — kein Foliensatz, kein Skript.
03
Konkreter Fahrplan
Sie wissen danach, was der erste Schritt wäre — und was er bringt.
FAQ
Häufige Fragen.
Wie kommt unser Bestand in das System?
Aus dem, was Sie haben: Excel-Listen, PDF-Verträge, Rechnungen. mexxOS liest Dokumente aus und schlägt die Zuordnung vor — übernommen wird nach Prüfung, nicht blind.
Was passiert mit unseren Daten?
Jeder Mandant arbeitet auf strikt getrenntem Datenbestand, Zugriffe folgen Rollen. Freigaben und Abrufe werden protokolliert.
Müssen unsere Hausmeister ein neues System lernen?
Vor Ort bleibt es bewusst einfach: Stand erfassen, Foto machen, fertig. Die Kette dahinter — Plausibilisierung, Freigabe, Übermittlung — läuft in der Verwaltung.
Wie schnell sehen wir etwas Konkretes?
In der Probesession arbeiten wir am lebenden System — mit Ihren Fragen. Danach wissen Sie, wie Ihr Bestand in der Akte aussieht und was der erste Schritt wäre.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Stellen Sie sie in der Probesession