Cockpit
Das Cockpit ersetzt die Wiedervorlage
Das Dringende steht oben, und jede Karte führt zur Stelle, an der gehandelt wird. Überfällige Aufgaben, fehlende Zählerstände und nahende Kündigungsfristen stehen auf einer Seite.
Hausverwaltungen
Was möchten Sie in Ihrem Bestand verbessern?
Wählen Sie Ihren Schwerpunkt und entdecken Sie die passende Lösung.
- Digitale Energieakte je LiegenschaftAlle Daten und Verträge zu Gas, Strom, Fernwärme, Wärmepumpen, Wasser, PV und E-Mobilität an einem Ort.Software: mexxOS
- Klärfälle schneller erledigenWorkflows mit Energiepartnern, Beiräten, Eigentümern und Hausmeistern je Liegenschaft starten und steuern.Software: mexxOS
- Mietern Privatstrom anbietenNur Ihre empfohlenen Anbieter. Abschluss direkt in der mexxApp.Software: mexxOS + mexxApp
- Heizkosten schneller abrechnenHeizkostenabrechnungen direkt selbst erstellen.Software: mexxOS + BillingOS
Wohnungswirtschaft & Hausverwaltung
„Nehmt mir Energie vom Schreibtisch“
Der meistgehörte Satz aus Verwaltungen und genau das Versprechen von mexxOS. Der Energie- und Gebäudebestand liegt in einer Akte, Fristen melden sich von selbst, und Sie sehen Ausnahmen statt Listen.
Ausgangslage
Der Alltag heute heißt Excel-Liste, Postfach und Zuruf
Kündigungsfristen stehen in Tabellen und in Köpfen. Zählerstände kommen auf Zetteln oder als Mailanhang, und keiner weiß genau, ob ein Stand schon raus ist. Fragt der Beirat nach Verbrauch und Kosten, beginnt das Suchen. Und der teuerste Fehler bleibt die verpasste Kündigung.
Mit mexxOS
Zwischen Liegenschaft, Mieter, Eigentümer, Beiräte, Zähler, Vertrag und Rechnung darf nichts verloren gehen.
mexxOS verbindet die Informationen Ihrer Bestände so, dass Sie nicht mehr suchen müssen, sondern direkt handeln können. Aus Verwaltung wird Steuerung.
Befehl an mexxi: Priorisier meine Aufgaben für heute
mexxiHandlungsbedarf nach Dringlichkeit
- 10 überfällige Aufgaben abarbeitenDie älteste wartet seit 37 TagenSofort
- 53 Lieferstellen ohne gültigen Zählerstand237 von 290 haben einen gültigen StandBald
- 93 Kündigungsfristen in den nächsten 90 TagenNach Datum geordnet, die nächste zuerstBald
Oder
Ausblick mit Musterdaten. Die ersten Bausteine von mexxi laufen bereits in mexxOS.
Use Cases
Was das im Alltag heißt
Wischen Sie durch die Beispiele. Die Ansichten zeigen mexxOS mit Musterdaten.
Verträge und Fristen
Die Kündigungsfrist meldet sich selbst
Jeder Vertrag trägt eine Frist-Ampel mit gerechnetem Kündigungstermin. Mit Datum und Begründung statt Bauchgefühl.
Zählerstände
Erfassen, freigeben, übermitteln in einer Kette
Hausmeister oder Außendienst erfassen den Stand, auf Wunsch per Foto. mexxOS prüft ihn auf Plausibilität, die Verwaltung gibt frei und übermittelt. Jeder Schritt bleibt sichtbar.
Verbrauch und Kosten
Zahlen, denen Beirat und Eigentümer trauen
Je Sparte, je Liegenschaft und über das ganze Portfolio. Jede Kennzahl zeigt, woraus sie gerechnet wurde.
Beirat und Eigentümer
Antworten mit Quelle, auch in der Versammlung
Fragen von Beirat und Eigentümern beantworten Sie mit Zahlen, die ihre Quelle zeigen. In der Sitzung zeigen Sie den Stand direkt aus mexxOS, statt ihn vorher in Folien zu übertragen.
Dokumente
Rechnungen sortieren sich ein, mit Prüfliste
Verträge und Rechnungen werden ausgelesen und der Liegenschaft zugeordnet. Das ist ein Vorschlag, übernommen wird erst nach Ihrer Freigabe. Weitergegeben wird per Link statt Anhang.
Assistenz mit Beleg
Auskunftsfähig in Sekunden
Die Assistentin mexxi beantwortet Fragen zum Bestand und verlinkt jede Zahl an die Stelle, an der sie steht. Die ersten Bausteine laufen bereits in mexxOS.
Ablauf
So gehen wir vor
Bestand aufnehmen
Objekte, Lieferstellen, Zähler und Verträge kommen aus Ihren Listen und Dokumenten in die Akte. mexxOS liest die Dokumente aus und schlägt die Zuordnung vor. Übernommen wird erst, wenn Sie geprüft haben.
Fristen und Ketten aktivieren
Ab dem ersten Tag laufen Frist-Ampeln, Ablesekette und Plausibilisierung mit. Jeder Vertrag trägt seinen gerechneten Kündigungstermin. Zählerstände gehen den Weg vom Erfassen über die Freigabe bis zur Übermittlung.
Im Alltag arbeiten
Das Cockpit ersetzt die Wiedervorlage. Das Dringende steht oben, und jede Karte führt zur Stelle, an der gehandelt wird. Fragen von Beirat und Eigentümern beantworten Sie mit Zahlen, die ihre Quelle zeigen.
Technologie
Das Fundament darunter
Mandantenfähig mit strikter Datentrennung
Jede Kennzahl bis zur Quelle nachvollziehbar
KI liest aus und bereitet vor, freigegeben wird von Menschen
Was belegbar ist
- mexxOS ist produktiv im Einsatz und läuft im täglichen Betrieb einer Hausverwaltung.
- Die Produktseite zeigt echte Ansichten aus dem System, keine gerenderten Mockups.
- In der Demo arbeiten wir am lebenden System, mit Ihren Fragen.
Eine halbe Stunde Am lebenden System
Die Demo ist kein Vertriebstermin mit Foliensatz. Wir arbeiten am echten System mit Ihren Fragen, und Sie sehen in dreißig Minuten, was das für Ihren Alltag heißt.
Vor dem Termin
Sie sagen uns, wie viele Liegenschaften Sie betreuen und wo es heute hakt.
In den 30 Minuten
Wir gehen echte Abläufe durch. Etwa einen Zählerstand vom Hausmeister bis zum Versorger oder eine Kündigungsfrist, die sich selbst meldet.
Danach
Sie wissen, welcher Bestand zuerst in die Akte käme und was der erste Schritt wäre. Ob es weitergeht, entscheiden Sie in Ruhe.
FAQ
Häufige Fragen
Wie kommt unser Bestand in das System?
Aus dem, was Sie schon haben, also aus Excel-Listen, PDF-Verträgen und Rechnungen. mexxOS liest Dokumente aus und schlägt die Zuordnung vor. Übernommen wird nach Prüfung, nicht blind.
Was passiert mit unseren Daten?
Jeder Mandant arbeitet auf strikt getrenntem Datenbestand, Zugriffe folgen Rollen. Freigaben und Abrufe werden protokolliert.
Müssen unsere Hausmeister ein neues System lernen?
Vor Ort bleibt es bewusst einfach. Stand erfassen, Foto machen, fertig. Die Kette dahinter mit Plausibilisierung, Freigabe und Übermittlung läuft in der Verwaltung.
Wie schnell sehen wir etwas Konkretes?
In der Demo arbeiten wir am lebenden System, mit Ihren Fragen. Danach wissen Sie, wie Ihr Bestand in der Akte aussieht und was der erste Schritt wäre.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Stellen Sie sie in der Demo