Klare Antworten, bevor Sie Zeit investieren.

Eine halbe Stunde am lebenden System: Wir arbeiten an echten Ansichten, mit Ihren Fragen — kein Foliensatz, kein Skript. Sie nennen vorab Branche und Ausgangslage, mehr Vorbereitung braucht es nicht. Danach wissen Sie, wie Ihr Fall im System aussehen würde und was der erste Schritt wäre.

Beides ist möglich — remote per Videokonferenz oder vor Ort, nach Absprache. Für einen ersten Eindruck reicht remote in der Regel aus: Das System ist dasselbe, und Sie sehen es live statt auf Folien.

Über die Probesession-Seite bereiten Sie eine E-Mail-Anfrage vor, die Sie aus Ihrem eigenen Mail-Programm versenden — ein Online-Buchungssystem gibt es bewusst nicht, und mexxdigital versendet nichts automatisch. Den konkreten Termin stimmen wir danach persönlich mit Ihnen ab.

Vielleicht brauchen Sie keins: Wenn Ihr heutiges System die Abläufe abdeckt, ist das der richtige Weg. Unser Ansatz setzt dort an, wo der Alltag trotzdem über Excel-Listen, Postfächer und Zuruf läuft. mexxOS ergänzt Bestandssysteme über Importe und strukturierte Übergabedateien in den Formaten der Empfänger — es muss nichts ersetzt werden, um zu starten.

Ein Dashboard zeigt Daten — mexxOS folgt der Logik „Sehen. Wissen. Handeln.“. Sehen: eine zentrale Wahrheit je Abnahmestelle statt verstreuter Portale und Listen. Wissen: Die Software bewertet und priorisiert — wer fünftausend Energieabnahmestellen betreut, soll nicht fünftausend Kacheln überwachen, sondern die zwanzig Fälle sehen, die Handlungsbedarf haben. Handeln: Aus Erkenntnissen werden Aufgaben und Workflows — vorbereitet von der Software, freigegeben von Menschen.

Aus dem, was Sie haben: Excel-Listen, PDF-Verträge, Rechnungen, Exporte aus Bestandssystemen. Dokumente werden ausgelesen und mit Prüfliste zur Übernahme vorgeschlagen — übernommen wird nach Prüfung, nicht blind.

Nein. Der Einstieg läuft über den Browser, die Übergabe in Ihre Systeme über strukturierte Dateien in den Formaten der Empfänger. Tiefere Integrationen sind möglich, aber keine Voraussetzung für den Start.

Die Plattform ist mandantenfähig mit strikter Datentrennung: Jeder Mandant arbeitet auf einem getrennten Datenbestand, Zugriffe folgen klaren Rollen, Freigaben und Abrufe werden protokolliert.

KI liest Dokumente aus, bereitet Vorgänge vor und beantwortet Fragen zum Bestand — mit Belegpflicht: keine Behauptung ohne Quelle, jede Zahl verlinkt an die Stelle, an der sie steht. Freigegeben und gehandelt wird von Menschen; eine stille Aktion im Hintergrund gibt es nicht.

Das Nutzungsmodell passt, wenn Steuerung und Entscheidungen im eigenen Team bleiben sollen: Sie arbeiten selbst auf der Plattform, ohne ein eigenes Energie-IT-Projekt aufzubauen. Im Energiepartner-Modell geben Sie die operative Energiearbeit weitgehend ab — die Software erkennt Handlungsbedarf, mexxenergie kann die Aufgaben daraus bis zur Erledigung übernehmen. Beides beginnt mit derselben Probesession; welches Modell passt, klären wir danach im Gespräch.

Das hängt ehrlicherweise vom Umfang ab: Größe des Bestands, Datenlage, gewünschte Module. Eine Pauschale auf der Website würde das nur verschleiern. Die Probesession ist unverbindlich — danach lässt sich der Umfang konkret beziffern.

Deshalb beginnt die Zusammenarbeit nicht mit einem Projektplan, sondern mit einer halben Stunde am System. Der Einstieg danach ist bewusst klein: Ihr Bestand kommt aus vorhandenen Listen und Dokumenten in die Akte, Fristen und Ketten laufen ab dem ersten Tag mit — ohne Big-Bang-Umstellung.